Secrétaire Assistant(e) en Alternance (H/F)
Le poste
Le centre de formation ADREC Formation, basé à Villeurbanne, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation Secrétaire Assistant (H/F)
✨ Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d’une entreprise dynamique ! ✨
Vos missions :
Accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du flux et des temps d’attente, recueil des besoins des jeunes, évaluation de l’urgence.
Information et orientation : présentation des services de l'organisme, orientation vers les interlocuteurs adaptés, gestion des rendez-vous, réponse aux premières questions.
Animation de l’espace : aménagement convivial, gestion de l’affichage et de l’information, accompagnement des jeunes dans leurs recherches, organisation d’animations thématiques.
Tâches administratives : mise à jour des dossiers, gestion des convocations, suivi des tableaux de bord, traitement du courrier, assistance aux services internes.
Profil recherché
- Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation
- Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?
- Votre sens du service et l’organisation et professionnalisme est un réel atout ?
- Vous avez la capacité à gérer un groupe et à annalyser le context et les besoins publiques