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Alternance - Secrétaire Assistant(e)
Le poste
Le centre de formation ADREC Formation, basé à Clermont-Ferrand , recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation Secrétaire Assistant (H/F)
✨ Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d’une entreprise dynamique ! ✨
Vos missions :
- Accueil : accueil physique et téléphonique, identifier les besoins des clients et les orienter
- Gestion administrative: Créer et mettre à jour les dossiers clients et véhicules, établir les devis, ordres de réparation et factures, classer et archiver les documents, assurer le suivi administratif des dossiers
- Coordination avec l’atelier :Transmettre les informations aux mécaniciens, assurer le lien entre le client, l’atelier et la direction, suivre les demandes spécifiques liées aux véhicules
Profil recherché
Profil recherché :
- Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation
- Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?
- Votre sens du service et l’organisation et professionnalisme est un réel atout ?
- Vous avez la capacité à gérer un groupe et à annalyser le context et les besoins publiques